HR Avatar Privacybeleid – Bijgewerkt augustus 2018. HR Avatar, Inc. is een Virginia “C” -bedrijf. Wij gaan vertrouwelijk om met alle informatie die op onze websites wordt verzameld en streven naar maximale veiligheid, beschikbaarheid, vertrouwelijkheid en integriteit in heel onze diensverlening.
Wat dit privacybeleid omvat
Dit beleid geeft aan hoe deze website omgaat met persoonlijke informatie die we verzamelen en ontvangen, inclusief informatie met betrekking tot jouw eerdere gebruik van deze website en haar diensten. Persoonlijke informatie is informatie over jou die persoonlijk identificeerbaar is, zoals jouw naam, adres, e-mailadres of telefoonnummer en die verder niet openbaar beschikbaar is. Dit beleid is niet van toepassing op de praktijken van bedrijven die het bedrijf dat deze website bezit niet bezit of beheert, of op mensen die het bedrijf dat deze website bezit niet in dienst heeft of controleert.
Verzameling en gebruik van informatie
Algemeen
Deze website gebruikt informatie voor de volgende algemene doeleinden: om de inhoud die je ziet aan te passen, om aan je verzoek om diensten te voldoen, inclusief testen voorafgaand aan het dienstverband, om onze services te verbeteren, om contact met je op te nemen en onderzoek te verrichten.
Informatie die jij verstrekt
De verzamelde informatie wordt bepaald door je rol: KLANT of KANDIDAAT.
Roldefinities
KLANT – Werkgevers en accountgebruikers die zich bij de site registreren om beoordelingen te beheren voor meer informatie over testpersonen en sollicitanten.
HR Avatar verzamelt de naam van de KLANT, het e-mailadres, het telefoonnummer op het werk, het land, de website van het bedrijf en het mobiele telefoonnummer als ze sms-berichten willen ontvangen.
KANDIDATEN – Individuen die gevraagd worden om een assessment uit te voeren voor de evaluatie van hun werk of vaardigheden. HR Avatar biedt beoordelingsservices die kunnen worden gebruikt om conclusies te trekken over de kennis, vaardigheden, persoonlijkheid en gedragsgeschiedenis van een testpersoon om te helpen bij het besluitvormingsproces voorafgaand aan het dienstverband. Kandidaten worden geïnformeerd dat zij gegevens verstrekken voor de vermelde doeleinden, en zij stemmen in met het vrijgeven van informatie en het vrijgaveformulier voordat zij beginnen. Kandidaten kunnen ervoor kiezen om deze gegevens te verstrekken door vragen te beantwoorden, audio-opnamen, video-opnamen en andere gerelateerde methoden te delen.
HR Avatar verzamelt KANDIDAAT naam, e-mailadres en optionele demografische informatie, waaronder mogelijk geslacht, etniciteit, geboortejaar. Aangeboden optionele demografische informatie wordt niet gedeeld met de klant en wordt alleen gebruikt voor analyse van de fairness van de test.
Automatische informatie
Deze website ontvangt en registreert automatisch informatie over onze serverlogs vanuit je browser, inclusief je IP-adres, deze website-cookie-informatie, de pagina die je opvraagt, inloggegevens, e-mailadres, wachtwoord, foto’s, telefoonnummer, computer en verbindingsinformatie zoals browsertype en -versie, besturingssysteem en platform, aankoopgeschiedenis, de volledige Uniform Resource Locators (URL) clickstream naar, via en van onze website, inclusief datum en tijd, cookienummer en producten die je hebt bekeken of gezocht. Als je nog andere vragen hebt over ons privacybeleid, kun je ons een e-mail sturen op privacy@hravatar.com . klik hier voor meer informatie over ons gebruik van websitecookies.
HR Avatar koppelt geen IP-adressen aan persoonlijk identificeerbare informatie op haar website; We behouden ons echter het recht voor om IP-adressen en andere informatie die door de internetprovider (ISP) wordt verstrekt, te koppelen aan persoonlijk identificeerbare informatie om de integriteit van ons systeem te beschermen en voor beveiligingsdoeleinden.
Het internet is een wereldwijde omgeving. Door deze site te gebruiken en informatie elektronisch naar ons te verzenden, stem je in met grensoverschrijdende en internationale verzending van gegevens die je ons wilt verstrekken. Informatieoverdracht naar deze site en e-mails die naar ons zijn verzonden, zijn mogelijk niet veilig. Gezien de inherente werking en aard van internet, worden alle internettransmissies op eigen risico uitgevoerd.
E-mailcommunicatie
Als je geen e-mail of andere berichten van ons wilt ontvangen, kun je je afmelden via de links onderaan de verschillende e-mails die we sturen, of door contact met ons op te nemen op privacy@hravatar.com .
Kinderen
HR Avatar biedt geen diensten aan aan kinderen. Als we vaststellen dat een kandidaat of accounteigenaar jonger is dan 13 jaar, zullen we verdere toegang tot onze systemen weigeren, behalve voor het uitvoeren van online assessments die voor alle leeftijden zijn toegestaan. Deze website is ontworpen voor het testen voorafgaand aan het dienstverband en het is onwaarschijnlijk dat personen jonger dan de leeftijd waarop ze werkzaam zijn gebruik zullen maken van deze diensten. Deze website verzamelt geen informatie over leeftijd, met uitzondering van demografische gegevens die vrijwillig worden verstrekt met toestemming van de testpersoon voor HR Avatar om te voldoen aan de EEOC-richtlijnen om te garanderen dat tests geen onderscheid maken tussen verschillende groepen. Demografische gegevens worden niet routinematig gedeeld met potentiële werkgevers en hebben geen invloed op testscores.
Delen en vrijgeven van informatie
Deze website verhuurt, verkoopt of deelt GEEN persoonlijke informatie over jou met andere mensen of niet-gelieerde bedrijven behalve om de door jou gevraagde diensten te leveren, wanneer wij je toestemming hebben, of onder de volgende omstandigheden: Wij verstrekken de informatie aan vertrouwde partners die werken namens of met deze website en met wie wij vertrouwelijkheidsovereenkomsten onderhouden. Deze bedrijven kunnen je persoonlijke gegevens gebruiken om assessments te beoordelen die we hebben uitgevoerd, of ons helpen met jou te communiceren over aanbiedingen van ons en van onze marketingpartners. Deze bedrijven hebben echter geen onafhankelijk recht om deze informatie te delen. Wij zijn van mening dat het noodzakelijk is om informatie te delen om illegale activiteiten, vermoedelijke fraude, situaties met potentiële bedreigingen voor de fysieke veiligheid van een persoon, schendingen van onze gebruiksvoorwaarden, of zoals anders wettelijk vereist, te onderzoeken, te voorkomen of te ondernemen. We dragen informatie over jou over als ons bedrijf wordt overgenomen of fuseert met een ander bedrijf. In dit geval zullen wij jou op de hoogte stellen voordat informatie over jou wordt overgedragen en onderworpen wordt aan een ander privacybeleid. Deze website heeft er momenteel geen, maar behoudt zich het recht voor om gerichte advertenties weer te geven op basis van persoonlijke informatie.
Informatiebeveiliging
HR Avatar is toegewijd aan het beschermen van de vertrouwelijkheid van jouw informatie. We gebruiken een verscheidenheid aan industriestandaard administratieve, fysieke en beveiligingstechnologieën en -procedures om jouw persoonlijke informatie te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, gebruik of openbaarmaking. Je moet ook een wachtwoord invoeren om toegang te krijgen tot je accountgegevens. HR Avatar streeft ernaar de veiligheid van jouw informatie tijdens verzending te beschermen met behulp van Secure Sockets Layer (SSL) -software, die informatie codeert die je invoert op beschermde sites.
Alle betalingstransacties worden verwerkt via een gateway-provider en creditcardinformatie wordt niet opgeslagen of verwerkt op onze servers.
Het is belangrijk dat je je beschermt tegen ongeautoriseerde toegang tot je wachtwoord en je computer. Meld je af wanneer je klaar bent met het gebruik van een gedeelde computer.
De HR Avatar-data bevinden zich in een beveiligde gegevensopslag die wordt gehost door Amazon Web Services AWS, een veilige “cloud based” service voor gegevensopslag en persistentie. Gegevenstoegang is beperkt tot leden van een virtuele privé-cloud met applicatieservers en beheerders die zich aanmelden met zowel beveiligde Amazon-authenticatie als gecodeerde wachtwoorden. Er wordt ook een back-up van gegevens gemaakt met Google Cloud voor gegevensredundantie.
De Algemene voorwaarden van de Cloud Service Provider zijn hier beschikbaar:
Amazon AWS https : //aws.amazon.com/service-terms/
Google Cloud: https: //cloud.google.com/terms/ .
Cookies
Deze website kan cookies op je computer plaatsen en openen. Deze website kan in de toekomst andere bedrijven die advertenties op sommige van onze pagina’s tonen, toegang geven tot hun cookies op je computer. Het gebruik van hun cookies door andere bedrijven is onderworpen aan hun eigen privacybeleid, niet deze. Adverteerders of andere bedrijven hebben geen toegang tot de cookies van deze website.
De mogelijkheid om je accountgegevens en voorkeuren te bewerken en te verwijderen
Algemeen
KLANTEN kunnen je accountgegevens op elk gewenst moment bewerken om de nauwkeurigheid te behouden. We behouden ons het recht voor om je bepaalde berichten met betrekking tot deze service te sturen, zoals serviceaankondigingen en administratieve berichten die als onderdeel van je account worden beschouwd, zonder je de mogelijkheid te bieden je hiervoor af te melden. Je kunt je echter op elk gewenst moment afmelden voor onze promotie-e-mails en periodieke nieuwsbrief. Je kunt je account deactiveren door een contactverzoekformulier in te vullen.
KANDIDATEN kunnen de invoer niet meer wijzigen nadat ze zijn verzonden. Als een testpersoon een wijziging aanvraagt, moet deze worden verstrekt als een aanvulling en worden gecoördineerd met de KLANT.
Afmelden voor e-mails
We behouden ons het recht voor om je bepaalde berichten met betrekking tot deze service te sturen, zoals serviceaankondigingen en administratieve berichten die als onderdeel van je account worden beschouwd, zonder je de mogelijkheid te bieden je hiervoor af te melden. Je kunt jouw account echter deactiveren door een contactverzoekformulier in te vullen. Daarnaast kunnen we promotie-e-mails verzenden, inclusief onze periodieke nieuwsbrief, waarvoor je je op elk moment kunt afmelden door op de link Afmelden onderaan elke e-mail te klikken of door het juiste selectievakje op je accountinformatiepagina uit te schakelen.
Vertrouwelijkheid en veiligheid
We beperken de toegang tot persoonlijke informatie over jou tot werknemers die naar onze mening redelijkerwijs in contact moeten komen met die informatie om jou diensten te verlenen of om hun werk te doen. We hebben fysieke, elektronische en procedurele waarborgen die voldoen aan de federale regelgeving om persoonlijke informatie over jou te beschermen. Je accountgegevens zijn beveiligd met een wachtwoord. In bepaalde gebieden kan deze website standaard SSL-codering gebruiken om datatransmissies te beschermen. Voor individuen uit de EU: Kennisgeving van “Privacyshield” voor overdracht van persoonlijke gegevens naar de Verenigde Staten https://www.privacyshield.gov/ https://www.bbb.org/EU-privacy-shield/rules-and-policies/
HR Avatar voldoet aan de EU-VS. Privacy Shield Framework en de Zwitsers-Amerikaanse. Privacy Shield Framework (s) zoals uiteengezet door het Amerikaanse Ministerie van Handel met betrekking tot het verzamelen, gebruiken en bewaren van persoonlijke informatie die is overgedragen vanuit de Europese Unie en het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland naar de Verenigde Staten op basis van Privacy Shield.
De Federal Trade Commission is bevoegd voor de naleving door HR Avatar van het Privacy Shield.
De Council of Better Business Bureaus, Inc. (CBBB) beheert het BBB EU Privacy Shield-programma en de procedure voor het beslechten van geschillen. HR Avatar neemt deel aan deze procedure, die kan worden gebruikt door websitegebruikers uit de EU die privacykwesties hebben die zij niet rechtstreeks met HR Avatar hebben kunnen oplossen.
Principes
Let op
Wanneer HR Avatar persoonlijke informatie verzamelt, krijg je tijdig en gepast informatie waarin wordt beschreven welke persoonlijke informatie we verzamelen, hoe we deze zullen gebruiken en met welke derde partijen we deze kunnen delen.
Doorsturen
HR Avatar zal je informatie niet aan niet-gelieerde derde partijen verstrekken zonder je voorafgaande toestemming, tenzij het is om te voldoen aan de nationale veiligheids- of wetshandhavingsvereisten. In het geval van verdere doorgifte aan derden van gegevens van EU-personen, die zijn op grond van het EU-VS Privacy Shield, wij zijn aansprakelijk voor passende verdere doorgifte van persoonsgegevens aan derden.
Veiligheid
HR Avatar neemt passende fysieke, technische en organisatorische maatregelen rond beveiliging, beschikbaarheid, verwerkingsintegriteit en vertrouwelijkheid om persoonlijke informatie te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeautoriseerde toegang of openbaarmaking, wijziging of vernietiging.
Data-integriteit
HR Avatar neemt passende maatregelen om ervoor te zorgen dat de persoonlijke informatie in onze administratie juist is.
Relevantie
HR Avatar verzamelt slechts zoveel persoonlijke informatie als we nodig hebben voor specifieke, geïdentificeerde doeleinden, en we zullen deze niet voor andere doeleinden gebruiken zonder je om toestemming te vragen.
Behoud
HR Avatar bewaart je persoonlijke gegevens zo lang als nodig is om de doeleinden te bereiken waarvoor deze zijn verzameld, of zoals toegestaan door de wet.
Toegang en keuze
Overeenkomstig de Privacy Shield Frameworks hebben EU-burgers het recht om onze bevestiging te krijgen of we persoonlijke informatie met betrekking tot jou in de Verenigde Staten bewaren. Op verzoek zullen wij je toegang geven tot de persoonlijke informatie die wij over je hebben. Je kunt ook de persoonlijke informatie die wij over je bewaren, corrigeren, wijzigen of verwijderen. Een persoon die toegang zoekt, of die onnauwkeurige gegevens probeert te corrigeren, wijzigen of verwijderen die onder Privacy Shield naar de Verenigde Staten zijn overgedragen, moet zijn vraag richten aan privacy@hravatar.com. Indien gevraagd om gegevens te verwijderen, zullen wij binnen een redelijke termijn reageren.
We zullen een individuele opt-outoptie bieden, of opt-in voor gevoelige gegevens, voordat we jouw gegevens delen met derden anders dan onze agenten/distribiteurs, of voordat we deze gebruiken voor een ander doel dan waarvoor ze oorspronkelijk zijn verzameld of vervolgens geautoriseerd. Om een verzoek in te dienen om het gebruik en de openbaarmaking van je persoonlijke gegevens te beperken, dien je een schriftelijk verzoek in bij privacy@hravatar.com.
Handhaving
HR Avatar beoordeelt regelmatig hoe we deze privacybeloften nakomen en we bieden een onafhankelijke manier om klachten over onze privacypraktijken op te lossen. HR Avatar is onderworpen aan de onderzoeks- en handhavingsbevoegdheden van de Federal Trade Commission (FTC).
Onafhankelijke oplossing
In overeenstemming met de Privacy Shield-principes zegt HR Avatar jou toe dat klachten over je privacy en onze verzameling of gebruik van jouw persoonlijke gegevens die zijn overgedragen aan de Verenigde Staten op grond van Privacy Shield op te lossen. Personen uit de Europese Unie met vragen of klachten over Privacy Shield moeten eerst contact opnemen met HR Avatar op: Privacybeheerder Privacybeheerder
HR Avatar heeft zich er verder toe verbonden om onopgeloste privacyklachten in het kader van de privacyschildbeginselen te verwijzen naar een onafhankelijk geschillenbeslechtingsmechanisme, het BBB EU PRIVACY SHIELD, beheerd door de Council of Better Business Bureaus. Als je niet tijdig een bevestiging van je klacht ontvangt of als je klacht niet naar tevredenheid wordt afgehandeld, ga je naar https://www.bbb.org/EU-privacy-shield/for-eu-consumers voor meer informatie en om een klacht in te dienen. Deze service wordt je gratis aangeboden.
Als je privacyschildklacht niet kan worden opgelost via de bovenstaande kanalen, kun je onder bepaalde voorwaarden bindende arbitrage inroepen voor sommige resterende claims die niet zijn opgelost door andere verhaalmechanismen. Zie Privacy Shield Annex 1 op
https://www.privacyshield.gov/article?id=ANNEX-I- inleiding .
Standaard contractuele clausules
De SCC’s van de Europese Commissie, ook wel modelcontracten of clausules genoemd, zijn contractvoorwaarden die door de Europese Commissie zijn ontwikkeld en goedgekeurd om de betrokkenen voldoende bescherming te bieden in overeenstemming met de EU-richtlijn gegevensbescherming 95/46 / EG bij het overdragen van persoonsgegevens vanuit de EER naar de VS Als je een klant van HR Avatar bent, of de klant van een van de geautoriseerde distributeurs of partners van HR Avatar, die persoonlijke gegevens overdraagt in verband met producten en diensten van HR Avatar, dien je onmiddellijk een exemplaar van de HR Avatar-standaard in te vullen, te ondertekenen en terug te sturen Contractuele clausules voor privacy@HRAvatar.com .
Europese verordening algemene gegevensbescherming (AVG)
HR Avatar is momenteel bezig met het implementeren van updates om te voldoen aan de AVG-richtlijnen.
De algemene verordening gegevensbescherming (AVG) creëert consistente regels voor gegevensbescherming in heel Europa. Het is van toepassing op alle bedrijven die persoonsgegevens over personen in de EU verwerken, ongeacht waar het bedrijf is gevestigd. De verwerking is breed gedefinieerd en verwijst naar alles wat verband houdt met persoonlijke gegevens, inclusief hoe een bedrijf gegevens verwerkt en beheert, zoals het verzamelen, opslaan, gebruiken en vernietigen van gegevens.
Slechts een klein percentage van de HR Avatar-testpersonen woont in de EU. Echter, HR Avatar neemt het voldoen aan GDPR-regels (AVG) serieus omdat het ten eerste een wettelijke vereiste is voor het testen van inwoners van de EU, en ten tweede omdat het een praktische manier is om onze privacybescherming voor al onze klanten te verbeteren.
Het systeem van HR Avatar is vanaf het begin ontworpen met een “Privacy By Design” filosofie. Om volledige AVG-conformiteit te garanderen, zijn we gebonden aan de volgende richtlijnen, naast de bovengenoemde principes met betrekking tot het verzamelen en gebruiken van informatie:
Transparantie
Waar persoonlijke gegevens worden verzameld, legt HR Avatar het doel van de gegevensverzameling uit en geeft de indiener toestemming om de gegevens te verstrekken.
Informatie en toegang tot persoonlijke gegevens
Naast informatie-gebruikers waarom hun gegevens worden verzameld, biedt elke HR Avatar-site een link naar een formulier, contactgegevens en telefoonnummer om contact op te nemen met HR Avatar voor vragen met betrekking tot technische ondersteuning, privacy en persoonlijke gegevens.
Testresultaten zijn eigendom van de KLANT
HR Avatar maakt gebruik van externe partijen om gegevens te analyseren of om back-up- en redundantieservices te bieden. Deze externe processors zijn VoiceVibes (ontvangt gecodeerde gegevens), Amazon AWS, Google Cloud Services.
Corrigeren en wissen
KLANTEN of accounteigenaren kunnen hun accountinformatie indien nodig bijwerken om ervoor te zorgen dat de informatie correct en actueel is. KLANTEN kunnen HR Avatar ook in kennis stellen om updates aan te vragen. KLANTEN kunnen HR Avatar ook op de hoogte stellen als ze accounts willen sluiten en onmiddellijke gegevenspseudonimisering willen aanvragen.
KLANTEN of accounteigenaren kunnen hun accountinformatie indien nodig bijwerken om ervoor te zorgen dat de informatie correct en actueel is. KLANTEN kunnen HR Avatar ook in kennis stellen om updates aan te vragen. KLANTEN kunnen HR Avatar ook op de hoogte stellen als ze accounts willen sluiten en onmiddellijke gegevenspseudonimisering willen aanvragen.
Een testpersoon kan om verstrekte informatie vragen, waaronder persoonlijke identificatiegegevens, foto’s / video’s en testreacties, maar geen scores. KANDIDATEN kunnen de informatie in de test echter niet bijwerken nadat deze is verzonden. Deze gegevens worden als eenmalige inzending behandeld en na een bepaalde periode verborgen. KANDIDATEN kunnen om gegevensvervaging vragen. Dit proces vereist bevestiging van het verzoek en wordt gecoördineerd door de HR Avatar Data Protection Officer en de KLANT.
Recht van bezwaar
Een persoon kan op elk moment weigeren zich te registreren voor een account of het asessment of enquête te voltooien. KLANTEN kunnen toestemming ook intrekken door support@hravatar.com te informeren. Dit proces vereist bevestiging van het verzoek en wordt gecoördineerd door de HR Avatar Data Protection Officer en de KLANT.
AVG Klachten
Mogelijk heb je ook het recht om een GDPR-klacht in te dienen bij de relevante toezichthoudende autoriteit. Een lijst met toezichthoudende autoriteiten is hier beschikbaar: http://ec.europa.eu/justice /data-protection/bodies/authorities/index_en.htm . Als je meer hulp nodig hebt met betrekking tot je rechten, neem dan contact met ons op via de onderstaande contactgegevens en we zullen je verzoek in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving behandelen. In sommige gevallen kan ons vermogen om deze rechten voor je te handhaven afhangen van onze verplichtingen om persoonlijke informatie te verwerken voor beveiliging, veiligheid, fraudepreventie, naleving van regelgevende of wettelijke vereisten, of omdat verwerking nodig is om de door jou gevraagde diensten te leveren. Als dit het geval is, zullen we je op uw verzoek informeren over specifieke details.
Gesloten testaccounts
KLANTEN kunnen vragen dat een testaccount in de status Gesloten wordt geplaatst. Bovendien kan elk testaccount in de status Gesloten worden geplaatst nadat de maximaal toegestane periode van inactiviteit is bereikt (zie hieronder). Vanaf 1 juli 2018 vindt pseudonimisering van gebruikersnamen, e-mailadressen en telefoonnummers voor administratieve gebruikers van gesloten testaccounts plaats, evenals van alle KANDIDATEN in dat account. Als gebruikers hun accounts opnieuw openen, hebben ze toegang tot rapporten, maar kunnen ze niet de persoonlijke informatie identificeren die aan de rapporten is gekoppeld. Aan rapporten gekoppelde video’s en audio-opnames, evenals opgeslagen PDF-rapporten, worden permanent verwijderd.
Automatische sluiting van inactieve accounts
Als bescherming tegen ongeautoriseerde toegang wordt elk testaccount dat langer dan twee jaar inactief is, automatisch in de status Uitgeschakeld geplaatst. Wanneer een account de status Uitgeschakeld heeft, kunnen gebruikers zich niet aanmelden bij hun account, maar worden alle gegevens bewaard. Gebruikers kunnen hun account kosteloos opnieuw activeren zonder gegevens te verliezen door contact op te nemen met HR Avatar.
Elke testaccount (in elke status) die de maximaal toegestane periode van inactiviteit van 60 maanden (5 jaar) heeft overschreden, wordt automatisch in de status Gesloten geplaatst. Alle gebruikersinformatie voor beheerders en TEST-TAKERS binnen Gesloten accounts wordt onmiddellijk na sluiting gepseudonimiseerd. PDF-rapporten, video’s en audio-opnames gekoppeld aan testresultaten worden permanent verwijderd.
KANDIDATEN-Data
Vanaf juli 2018 vindt accountspecifieke pseudonimisering van de naam van de kandidaat, e-mailadres en telefoonnummer plaats in alle testresultaten op basis van parameters die zijn ingesteld door de KLANT. Voor alle duidelijkheid, individuele testresultaten worden niet verwijderd, maar alle identificerende informatie wordt gepseudonimiseerd na een door de accountbeheerder gedefinieerde periode van maanden. Voor KANDIDATEN waarvan is vastgesteld dat ze zich binnen de EU bevinden, wordt alle identificerende informatie na maximaal 24 maanden (2 jaar) gepseudonimiseerd, ongeacht de accountinstelling. Video’s en audio-opnames gekoppeld aan rapporten, evenals PDF-geformatteerde rapporten worden permanent verwijderd tijdens het pseudonimisatieproces. De standaardperiode voorafgaand aan pseudonimisering voor accounts die vóór 1 juli 2018 zijn gemaakt, is 5 jaar, de standaardinstelling voor alle accounts die na 1 juli 2018 en vóór 6 februari 2019 zijn gemaakt, is 3 jaar, en voor alle accounts die na 5 februari 2019 zijn gemaakt, is 2 jaar. Administratieve gebruikers voor actieve accounts worden nooit gepseudonimiseerd tenzij ze rechtstreeks worden aangevraagd of tenzij het account wordt gesloten op verzoek of vanwege inactiviteit.
Vanaf juli 2019 bewaren nieuwe HR Avatar-accounts de gegevens van kandidaten gedurende maximaal 3 jaar. Kandidaat gegevens, inclusief gegevens die zijn gepseudonimiseerd, worden permanent verwijderd zodra deze 3 jaar beschikbaar zijn in het account.
Functionaris voor gegevensbescherming
De gegevensbeschermingsfunctionaris van HR Avatar heeft kennis van de GDPR-richtlijnen en kennis van de interne processen die betrekking hebben op persoonlijke informatie. Vragen kunnen worden gestuurd naar privacy@hravatar.com en worden beantwoord door de functionaris voor gegevensbescherming.